Para nadie es sorpresa que el orden dentro de una institución, empresa, o cualquier entidad comercial es muy importante para ejercer una excelente gestión en la administración. Y sobre todo, cuando hablamos de mantener la limpieza y la organización dentro y fuera de nuestros espacios.
Ahora bien, si deseas saber cómo organizar un inventario de limpieza de manera eficiente, a continuación te lo mostramos.
Está comprobado que el 37% de los encuestados consideran la limpieza como un factor clave para preferir una tienda sobre otra. Y en los negocios corporativos la limpieza es un factor fundamental para la impresión de los clientes.
5 sencillos pasos para hacer un buen inventario de productos de limpieza
1. Identifica las necesidades
Esta tarea deberá realizarse junto a tu equipo de limpieza. De esta manera, lograrán identificar cuáles son los productos necesarios. Como por ejemplo: ceras, desinfectantes, bolsas de basura, consumibles, traperos, limpiavidrios etc.
2. Verifica disponibilidad
Para ello, deberás enlistar los productos que poseen en existencia y enumerar los artículos que hacen falta.
3. Establece herramientas de control
Establecer una herramienta de control será necesario para monitorear el registro y la actualización de los productos existentes. Hoy en día existen múltiples alternativas, sin embargo, con una hoja de Excel será suficiente al principio.
4. Establece fechas de revisión
Se trata de establecer una fecha, en la cual ejecutarás una revisión frecuente para mantener actualizado tu inventario. Lo más recomendable es que se trate de un periodo semanal, de esta manera, podrás hacer una reposición de productos lo más anticipado posible.
5. Asigna a un supervisor
Seamos honestos a la hora de administrar una empresa, muchas tareas pasan por alto completamente. Es por ello, que dejar un encargado, te facilitará mucho este trabajo y te dará más tiempo para enfocarte en otras responsabilidades.
¿Por qué es importante armar un inventario de productos de limpieza?
Seamos honestos, muchos hemos pensado que la limpieza es el factor menos relevante dentro de un ambiente laboral saludable. Sin embargo, no hay nada más lejos de la realidad, ya que todo empresario inteligente conoce que la limpieza dentro de sus espacios de trabajo se trata de un factor considerable para un buen desempeño.
Se trata de un factor clave en el éxito de cualquier empresa ¿Por qué? Muy sencillo, para empezar:
- Protege la salud física y mental de tu equipo de trabajo: para que tengas una idea más clara, un entorno saludable y limpio reduce los riesgos de infecciones y enfermedades. Por lo que podríamos decir que, la higiene es una herramienta exitosa para la prevención de posibles enfermedades dentro de un ambiente laboral sucio y descuidado.
- Mejora considerablemente la productividad: Ya que, al garantizar un ambiente limpio y fresco a tus empleados favorece un excelente ambiente de trabajo, por lo que se resume en más productividad, debido a que percibirán una imagen corporativa limpia y de éxito.
En QYPN tenemos una gran variedad de productos de limpieza para todo tipo de necesidad, somos fabricantes y distribuidores de limpieza para empresas en el norte del país. ¡Contáctanos! Y cotiza los productos de limpieza que necesitas.
